Setting Pertama

Langkah berikutnya setelah instalasi Birokrasi Maya v3.0 adalah mengesett aplikasi supaya bisa berjalan sesuai dengan kebutuhan desa/kelurahan masing-masing.

Step 1. Klik kanan aplikasi Birokrasi Maya v3.0 di desktop lalu Run Administrator (Win7)

Step 2. Akan tampil user interface

Step 3. Klik icon Admin

Step 4. Masukkan password: 1234 lalu klik Unlock

Step 5. Klik icon Input Data Penduduk

Step 6. Klik tombol 'Data Desa'

Step 7. Edit data-data sesuai dengan kebutuhan.
Klik tombol Logo Kabupaten untuk mengganti Logo Kabupaten
Klik tombol Logo Provinsi untuk mengganti Logo Provinsi

Step 8a. Klik Ambil Logo Kabupaten

Step 9a. Pilih Logo Kabupaten lalu klik Open lalu klik Simpan Logo

Step 8b. Klik Ambil Logo Provinsi

Step 9a. Pilih Logo Provinsi lalu klik Open lalu klik Simpan Logo

Langkah berikutnya adalah menambah data pekerjaan (apabila diperlukan)

Masuk ke menu Admin, klik icon Input Data Penduduk

Step 1. Klik icon Input Data Penduduk

Step 2. Scroll ke bawah pada kolom Tambah/Edit Data Penduduk, klik tombol + (plus)

Step 3. Masukkan nama pekerjaan lalu klik tombol + (plus)
Untuk mengedit klik 2x tanda panah segitiga hitam hingga muncul di text field lalu klik tombol e (edit)
Untuk menghapus klik 2x tanda panah segitiga hitam hingga muncul di text field lalu klik tombol x (hapus)

Untuk langkah berikutnya adalah menambah data Keturunan, Suku, Dusun/Lingkungan, RT, RW dan Kedudukan Dalam Keluarga.
Langkah-langkahnya sama dengan menambah, mengedit ataupun menghapus pada menu Tambah Pekerjaan.

Setelah kita memasukan data-data untuk keperluan Data Kependudukan, selanjutnya kita memasukkan data untuk keperluan Laporan dan Surat menyurat yaitu data Kepala Desa/Lurah, Sekretaris Desa/Carik, Bendahara, Camat, Danramil dan Kapolsek.

Untuk memasukkan data-data tersebut ikuti langkah-langkah berikut:

Step 1. Klik tombol Input Data Desa (icon rumah)

Step 2. Klik tombol Kepala Desa / Lurah

Step 3. Klik tombol Tambah lalu isikan data-data dengan benar (apabila ada pergantian kepengurusan pastikan ganti status keaktifannya)
Setelah data terisi dengan benar klik tombol Simpan
Untuk mengedit, klik 2x tanda panah segitiga hitam pada tabel hingga muncul pada text field lalu rubah data yang diinginkan, setelah selesai klik tombol Edit
Untuk menghapus, klik 2x tanda panah segitiga hitam pada tabel hingga muncul pada text field lalu klik tombol Hapus
Klik tombol Batal untuk membatalkan

Langkah pada penambahan data Sekretaris, Bendahara, Camat, Danramil dan Kapolsek sama dengan langkah-langkah di atas, anda tinggal mengklik tombol Sekretaris untuk menambah/merubah data Sekretaris dan seterusnya.